Metodologia e Regras de Cálculo

Os dados são extraídos do sistema de ponto eletrônico do TRT19, por meio de uma consulta direta ao banco de dados que cruza as tabelas de jornada (tb_jornada), funcionários (tb_funcionario), lotação (tb_lotacao), ocorrências de ponto (ptot_ocorrencia) e críticas de jornada.

Cada registro representa um servidor em um dia, com a ocorrência de ponto registrada pelo sistema e a crítica associada àquela jornada.

O total de servidores de uma unidade em um dia é calculado como a contagem de servidores distintos que possuem qualquer registro de ocorrência naquele dia naquela lotação.

Isso significa que o total pode variar de um dia para outro, pois reflete apenas quem o sistema de ponto registrou naquela data — servidores afastados por longo prazo ou sem registro podem não aparecer.

Para este relatório, apenas a ocorrência PRESENCA_REGISTRADA é considerada presença. Todas as demais ocorrências — incluindo teletrabalho e trabalho remoto excepcional — são contadas como ausência para fins de cálculo do índice.

A opção de considerar somente a presença física registrada foi uma decisão metodológica deliberada, para que o índice reflita a presença efetiva no local de trabalho.

Ausência é o complemento: todo servidor que não possui PRESENCA_REGISTRADA em um dia que não seja Sem Jornada. Isso inclui:

Um dia é marcado como Sem Jornada (exibido em azul) e excluído do cálculo do índice de ausência quando se enquadra em uma das duas condições abaixo:

• 1
  Dia não-útil institucional Qualquer registro do dia possui nome_critica igual a DOMINGO, SABADO ou FERIADO, ou possui nome_ocorrencia igual a PONTO_FACULTATIVO. Basta um único registro com essas características para que o dia inteiro da unidade seja marcado como Sem Jornada.
• 2
  Todos os servidores da unidade estão sem jornada Mesmo que o dia não seja fim de semana ou feriado, se todos os servidores daquela unidade naquele dia possuírem apenas SEM_JORNADA como ocorrência (independente da crítica), o dia é marcado como Sem Jornada. Isso cobre casos como unidades cujo único servidor está em férias, licença médica ou afastamento.

Os dias Sem Jornada não entram no cálculo do índice de ausência, nem nas médias do relatório gerencial. São exibidos com a célula azul e o símbolo —.

Para cada combinação de unidade + dia que não seja Sem Jornada:

O arredondamento para cima (teto) é usado nas células individuais da matriz consolidada e no detalhamento por unidade. Garante que resultados fracionários nunca sejam subestimados.

Índice médio geral (usado no Relatório Gerencial)

A ponderação evita que uma unidade com 1 servidor distorça a média geral tanto quanto uma unidade com 50 servidores.

Índice Médio de Ausência e Ausência Média por Servidor

Distribuição dos registros por faixa (≤30% e >30%)

Cada combinação de unidade + dia útil gera um registro. O indicador conta quantos desses registros ficaram dentro ou fora do limite de 30%, independentemente da data ou do tamanho da unidade.

Top 20 Menor / Maior Ausência por Unidade

Para cada unidade, a ausência média é calculada de forma ponderada: soma de ausentes da unidade no período dividida pela soma de servidores da unidade no período. As 20 unidades com menor e maior média são exibidas em gráficos de barras horizontais.

Ausência Diária por Unidade (filtro de setor)

Quando o filtro de unidade está ativo, um gráfico adicional exibe a ausência de cada dia para as unidades selecionadas, mostrando a proporção presentes/total em cada barra.

No relatório consolidado (matriz), cada célula representa uma unidade em um dia. No relatório gerencial, as mesmas faixas são usadas nos KPIs e gráficos, sempre desconsiderando os dias Sem Jornada.

* SEM_JORNADA gera Sem Jornada apenas quando todos os servidores da unidade naquele dia possuem essa ocorrência, ou quando a crítica associada indica dia não-útil (ver seção 5).

A crítica é uma classificação adicional aplicada pelo sistema de ponto à jornada do servidor. Ela complementa a ocorrência e pode determinar se o dia é tratado como Sem Jornada.

* Críticas como FERIAS e LICENCA_AFASTAMENTO geram Sem Jornada somente quando todos os servidores da unidade estão com SEM_JORNADA naquele dia (regra 2 da seção 5). Se ao menos um servidor tiver outra ocorrência, o dia é calculado normalmente.